Informativa sul trattamento dei dati personali – art. 14

 

La informiamo che, ai sensi dell’art. 14 del GDPR, l’Università Campus Biomedico di Roma, con sede in Via Alvaro De Portillo, 21, Roma, tratterà i Suoi dati personali in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “UCBM”).

Il responsabile della protezione dei dati (“DPO”) della Società, che è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei Suoi dati personali, è contattabile:

  • a mezzo e-mail, all’indirizzo dpo@unicampus.it
  • via posta ordinaria, all’indirizzo via Alvaro De Portillo, 21, c.a. del Data Protection Officer.

Tra i dati personali raccolti nell’ambito della predetta attività possono rientrare dati anagrafici (il Suo nome, il Suo cognome) e dati di contatto (il Suo indirizzo). Con riferimento alla fonte da cui hanno origine tali dati, La informiamo in particolare che gli stessi sono stati estratti dagli elenchi pubblici dei contraenti e forniti al Titolare da parte di SevenData S.p.a., con sede legale in Corso di Porta Nuova, n. 48, 20121, Milano, al solo fine dell’invio di comunicazioni commerciali in forma cartacea ai sensi dell’art. 130, comma 3-bis del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.

I predetti dati personali saranno dunque trattati per l’invio di comunicazioni commerciali in forma cartacea ai sensi dell’art. 130, comma 3-bis del D. Lgs. 196/2003 allo scopo della sensibilizzazione per le campagne di fundraising relative alle attività di assistenza sanitaria, formazione e ricerca scientifica.

Una volta ottenuti, i Suoi dati personali potrebbero essere altresì necessari per le seguenti finalità:

  1. assolvere eventuali obblighi di legge;
  2. nell’eventualità che in cui si renda necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.

Le basi giuridiche del trattamento per la finalità a) risiedono nell’interesse legittimo di UCBM ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) e par. 4 del GDPR.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità b) e c) sono rappresentate rispettivamente dagli art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e dagli art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”) in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (ad es. dipendenti, amministratori di sistema ecc.)
  • fornitori di servizi, i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi terzi o un’organizzazione internazionale, l’Università rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati Personali (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e/o il DPO.

I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti e, cioè, per il solo tempo utile allo svolgimento della campagna, rispettando i principi di minimizzazione e limitazione della finalità di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. Il Titolare potrebbe tuttavia conservare i Suoi dati anche per il tempo necessario ad adempiere obblighi normativi o contrattuali. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e/o DPO ai contatti sopraindicati.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

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